慧谋可变数据软件HiVDP导出PDF窗口相关设置说明

himotec 20天前 59

       编辑好模板后,预览没问题的话就可以批量导出有可变内容的PDF文档了,有两种途径:

       1、“文件”菜单中点击“导出PDF”子菜单

       2、快捷图标栏中点击“导出PDF”按钮

       弹出”导出PDF”窗口,见下图,上半部分可忽略,点击下面的”导出PDF”按钮,就可以批量导出带可变内容的PDF文档了。

     

     导出PDF的时候有两个选项“数据记录”和“按数量导出序列码”,通常大多数情况下,选择“数据记录”,可以导出全部记录,或者是第一条记录,或者是指定记录。

     在“所选记录”中,如果手动输入“2-6”,就代表导出第2到第6条记录。

         

    也可以这样手动输入“1-5,6,7-9”,中间用英文逗号分开,可以导出指定的记录。

    

    也可以点击“所选记录”后的“选择”按钮, 弹出如下窗口:

     

    点击记录前面的,选择需要输出的记录,这里也可浏览记录的详细内容。

    最大页数

     HiVDP导出PDF的时候可以对PDF文件拆分,如果数据量太大,可以拆分为多个PDF输出。如下图:

    

     这里的最大页数代表每个PDF文件最多含多少页,再根据记录数分拆为多个PDF文档。支持单页PDF和拼版PDF输出。 

     默认为一个PDF中最多有1000页,可以根据实际情况修改。比如单页输出50万条记录,这里最大页数填5万,最终会输出10个PDF文档,每个文档有5万页。如果记录数有500个,最大页数填1000或大于500的数,则只输出一个PDF文档。

     窗口中的步长,指的是隔多少条记录输出PDF,默认为1,表示全部导出。

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